Проверка наличия организации или индивидуального предпринимателя в Реестре операторов персональных данных Роскомнадзора — обязательный элемент должной осмотрительности в сфере информационной безопасности. Проверка по ИНН позволяет удостовериться, выполнила ли компания требования статьи 22 Федерального закона № 152-ФЗ, не находится ли она в зоне риска внеплановых проверок и имеет ли законные основания для обработки клиентских баз. Эксперты агрегатора FindCert разработали детальное руководство по быстрой онлайн-проверке статуса оператора в 2026 году.
1. Зачем проверять наличие в реестре РКН
Проверка статуса оператора необходима в различных деловых сценариях:
- Собственный аудит компании: подтверждение факта внесения организации в реестр после подачи электронного уведомления через Госуслуги;
- Проверка контрагентов при заключении договоров: если вы передаете клиентскую базу или данные сотрудников внешнему подрядчику (бухгалтерия на аутсорсинге, CRM-провайдер, колл-центр), вы обязаны убедиться, что подрядчик легально зарегистрирован в РКН (ст. 6 152-ФЗ);
- Участие в государственных тендерах (44-ФЗ и 223-ФЗ): в составе конкурсной документации заказчики все чаще запрашивают выписку из реестра операторов персональных данных.
2. Пошаговая инструкция по онлайн-проверке по ИНН
Официальный поиск осуществляется на государственном портале Роскомнадзора на бесплатной основе:
- Перейдите на официальный портал персональных данных Роскомнадзора в раздел «Реестр операторов» (прямой адрес:
pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/). - В поисковой форме введите 10-значный ИНН организации или 12-значный ИНН индивидуального предпринимателя (также доступен поиск по ОГРН или точному наименованию).
- Введите проверочный код (капчу) и нажмите кнопку «Поиск».
- Если организация зарегистрирована, система отобразит карточку оператора с полными реквизитами.
3. Какую информацию содержит карточка оператора в реестре
| Поле реестровой записи | Что означает показатель |
|---|---|
| Регистрационный номер | Уникальный номер записи в формате XX-XXXXXX, подтверждающий официальный статус оператора. |
| Дата внесения в реестр | Дата официального приказа территориального органа РКН о включении организации в реестр. |
| Перечень целей обработки | Детализированный список утвержденных целей (кадры, клиенты, сайт) в соответствии с Приказом РКН № 180. |
| Дата последнего изменения | Показывает, актуализировала ли компания свои данные при изменении юридического адреса или перечня серверов. |
4. Что делать, если поиск по ИНН не дал результатов
Если при поиске по ИНН система выдает сообщение «Записи не найдены», это означает, что:
- Организация или ИП еще не подавали уведомление об обработке персональных данных, что формирует состав правонарушения по ст. 19.7 и ст. 13.11 КоАП РФ.
- Уведомление было подано недавно и находится на рассмотрении (регламентный срок проверки — до 30 календарных дней).
FindCert помогает оперативно устранить несоответствия законодательству: мы готовим пакет обязательной документации по 152-ФЗ, подаем уведомление в Роскомнадзор и гарантируем появление вашей компании в официальном реестре операторов.
Автор: Эксперт FindCert
Специалист в области сертификации товаров и услуг
Более 10 лет опыта в сфере сертификации, декларирования и получения разрешительных документов. Помогает бизнесу легально работать на российском рынке.
